Planning calé sur les marées
Chaque créneau affiche hauteur d'eau, houle, vent et énergie. Vous fixez la fenêtre praticable par spot, Swellapp propose les bons horaires.
Le logiciel des écoles de surf, paddle et sports de glisse
Gérez votre école au rythme des marées, pas de la paperasse.
Réservation en ligne sans commission, planning calé sur la houle, caisse d'accueil, liens de paiement et factures : Swellapp réunit toute votre école dans une seule app, sur un ou plusieurs spots.
Dès 199 € HT / mois · 0 % de commission · installation et import de vos données clés en main
mon-ecole.swellapp.fr
Pensé pour toutes les activités encadrées sur créneaux
Surf✦Paddle✦Bodyboard✦Skate✦Kitesurf✦Wingfoil✦Voile légère✦Longe-côte✦Natation✦Location de matériel✦Surf✦Paddle✦Bodyboard✦Skate✦Kitesurf✦Wingfoil✦Voile légère✦Longe-côte✦Natation✦Location de matériel✦
0 %
de commission sur vos réservations
5 étapes
pour réserver un cours en ligne
1 clic
pour envoyer un lien de paiement
24 h/24
votre école ouverte à la réservation
Fonctionnalités
Tout ce dont une école de glisse a besoin, rien de superflu.
Swellapp est né sur la plage, dans une école en pleine saison. Chaque écran a été pensé pour l'accueil qui encaisse entre deux sessions et le gérant qui veut savoir où en est sa saison.
Réservation en ligne 24/7
Un parcours en 5 étapes pour une personne, un groupe ou une famille, plusieurs créneaux d'un coup, paiement Stripe à la clé. Sans commission.
Caisse accueil tactile
Cours, stages, locations, cartes et boutique sur le même ticket. Encaissement CB, espèces, chèque, virement, bon cadeau ou facture à crédit.
Liens de paiement et relances
Un lien Stripe par e-mail en un clic. Paiement échoué (3D Secure…) ? Renvoyez un nouveau lien : l'impayé reste en rouge tant qu'il n'est pas réglé.
Devis, factures, avoirs conformes
Numérotation continue, mentions légales, TVA ventilée, acomptes et « reste à payer ». Export comptable CSV en un clic.
Cartes multi-séances & bons cadeaux
Décompte automatique à chaque réservation, re-crédit en cas d'annulation, codes cadeaux valables toute l'année.
Moniteurs & encadrement
CDI, saisonniers, freelances : affectation par club, coût horaire, taux d'encadrement et statistiques par école.
Analyses & rentabilité
CA encaissé, carnet à venir, reste à encaisser, meilleures activités et créneaux les plus rentables, par site ou consolidé.
Planning & marées
Des créneaux qui suivent l'océan.
Hauteur d'eau, coefficient, houle, période, vent et énergie sont affichés directement sur le planning. Définissez une fenêtre de marée praticable par spot et par activité : Swellapp vous propose les bons horaires et vous évite les cours à marée basse.
- Vue jour, semaine et mois par moniteur ou par activité
- Prévisions houle et vent à 7 jours, marées à l'année
- Capacité, niveau et taux d'encadrement par créneau
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Réservation en ligne
Vos clients réservent seuls, même à minuit.
Un parcours en 5 étapes, intégrable sur votre site : choix de l'activité, des créneaux, des participants, puis paiement Stripe. Une famille peut réserver plusieurs cours d'un coup, et vous gardez 100 % du montant.
- Paiement CB, Apple Pay et Google Pay via votre compte Stripe
- Cartes multi-séances et codes cadeaux utilisables en ligne
- E-mails de confirmation et rappels automatiques
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Caisse & historique des ventes
L'accueil encaisse en trois touches.
Cours, stages, locations, cartes et boutique sur un même ticket. Le client n'a pas payé ? Envoyez un lien de paiement : la vente reste en rouge dans l'historique tant qu'elle n'est pas réglée, et vous renvoyez un lien neuf en un clic.
- CB, espèces, chèque, virement, bon cadeau ou à crédit
- Historique des produits vendus sur 7 jours par défaut
- Intégration caisse Hiboutik pour les points de vente équipés
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Factures & analyses
Une saison pilotée, pas subie.
Devis, factures et avoirs conformes sont générés depuis chaque vente, avec acomptes et « reste à payer ». Côté gérant, le tableau de bord montre le CA encaissé, le carnet à venir, ce qui reste à encaisser et vos créneaux les plus rentables.
- Numérotation continue, TVA ventilée, export comptable CSV
- Relance des impayés par e-mail
- Comparatif par école et par activité en Multi-Spots
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Mono-site ou multi-sites
Une école sur un spot, ou tout un littoral.
Choisissez la formule qui colle à votre organisation. Vous ouvrez un deuxième spot en cours d'année ? Passez à Multi-Spots sans perdre une donnée.
Spot
Mono-site · 1 site
199 €HT / mois
Pour l'école indépendante qui tient un seul point d'accueil : la plage, le local, la boutique.
- Un planning, une caisse, un stock
- Réservation en ligne à vos couleurs
- Moniteurs, cartes et bons cadeaux
- 5 comptes pour l'équipe d'accueil
Installation : 1 500 € HT une fois.
Multi-Spots
Multi-sites · 2 à 10 sites
449 €HT / mois
Pour les clubs qui gèrent plusieurs écoles, plages ou points de vente, avec une direction commune.
- Caisse et stock propres à chaque point de vente
- Moniteurs partagés entre écoles, coûts par site
- Tableau de bord consolidé et comparatif
- Droits par site : chaque accueil ne voit que son école
Installation : 2 500 € HT une fois pour 3 sites. 3 sites inclus, puis 99 € HT / mois et 500 € d'installation par site supplémentaire. Au-delà de 10 sites : offre Réseau sur devis.
| Fonction | Spot | Multi-Spots |
|---|---|---|
| Sites / points de vente | 1 | 3 inclus, jusqu'à 10 |
| Réservation en ligne sans commission | ||
| Planning marées, houle et vent | ||
| Caisse, liens de paiement, factures | ||
| Caisse et stock par point de vente | ||
| Moniteurs partagés entre écoles | ||
| Tableau de bord consolidé multi-sites | ||
| Comptes équipe | 5 | Illimités, droits par site |
| Intégration caisse Hiboutik |
Tarifs
Un abonnement clair, sans commission.
Engagement de 12 mois, payable au mois ou à l'année. L'installation, réglée une seule fois, couvre le paramétrage, l'import de vos données et la formation de l'équipe.
Prix HT · engagement minimum 12 mois sur toutes les offres · sans commission sur vos ventes
Spot
Mono-site
Une école, un spot : tout l'essentiel, sans compromis.
1 990 € HT / an
soit 165 € / mois, 2 mois offerts
+ 1 500 € HT d'installation, une fois
Engagement 12 mois · 3 490 € HT la 1re année, installation comprise
- 1 école / 1 point de vente
- Réservation en ligne illimitée, 0 % de commission
- Planning calé sur les marées, la houle et le vent
- Caisse accueil tactile : cours, stages, locations, boutique
- Liens de paiement Stripe et relances automatiques
- Devis, factures et avoirs conformes, export comptable
- Cartes multi-séances et bons cadeaux
- 5 comptes équipe
- Installation clé en main : paramétrage, import (Guidap, Hiboutik, Excel) et formation
Multi-Spots
Multi-sites
Plusieurs écoles ou points de vente, une seule tour de contrôle.
4 490 € HT / an
soit 374 € / mois, 2 mois offerts
+ 2 500 € HT d'installation, une fois
3 sites inclus, puis 99 € / mois ou 990 € / an par site supplémentaire (+ 500 € d'installation par site).
Engagement 12 mois · 6 990 € HT la 1re année, installation comprise
- Tout Spot, plus :
- 3 sites inclus, puis 99 € / mois par site (jusqu'à 10)
- Stock et caisse par point de vente
- Tableau de bord consolidé et comparatif par site
- Moniteurs partagés entre écoles, coûts et rentabilité
- Règles de marée et fenêtres de pratique par spot
- Comptes équipe illimités, rôles et droits par site
- Intégration caisse Hiboutik
- Accompagnement au lancement de saison
Réseau
Réseaux
Franchises, fédérations et groupes de plus de 10 sites.
Sur devis
Tarif dégressif à partir de 11 sites, installation et déploiement sur devis
Réponse sous 24 h ouvrées
- Tout Multi-Spots, plus :
- Sites illimités, marque blanche par école
- API et connecteurs sur mesure
- SSO d'entreprise et journal d'audit
- Interlocuteur dédié et formation sur site
0 % de commission
Vous gardez 100 % de vos réservations en ligne.
Installation clé en main
Paramétrage, import Guidap, Hiboutik ou Excel, et formation de l'équipe.
Prix fixe et transparent
Abonnement + installation payée une fois : aucun coût caché.
Migration
Vous changez d'outil ? On déménage tout pour vous.
Clients, réservations à venir, paiements, catalogue d'activités et cartes en cours : nous reprenons vos données depuis Guidap, Hiboutik ou vos fichiers Excel, et nous formons votre équipe avant l'ouverture de la saison.
Planifier ma migration-
1
Démo et cadrage
20 minutes en visio pour voir votre organisation.
-
2
Import de vos données
Nous reprenons l'historique et le catalogue, vous validez.
-
3
Formation de l'équipe
Accueil, moniteurs et direction prêts en une demi-journée.
-
4
Ouverture des réservations
Votre lien de réservation est en ligne, sans commission.
Questions fréquentes
Tout savoir avant de se lancer.
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@swellapp.fr.
Swellapp prend-il une commission sur mes réservations ?
Non. Vous payez un abonnement fixe et gardez 100 % de vos ventes. Seuls les frais Stripe standards s'appliquent aux paiements par carte en ligne.
Pourquoi un engagement de 12 mois ?
Une école se prépare avant la saison et vit au rythme de l'année : l'engagement annuel nous permet d'accompagner toute votre première saison, du paramétrage à la clôture. En payant l'année d'avance, vous économisez 2 mois.
Que comprennent les frais d'installation ?
Réglés une seule fois (1 500 € HT pour Spot, 2 500 € HT pour Multi-Spots jusqu'à 3 sites, puis 500 € HT par site supplémentaire), ils couvrent le paramétrage de vos activités, tarifs et marées, l'import de vos données depuis Guidap, Hiboutik ou Excel, la connexion à votre compte Stripe et la formation de votre équipe.
Quelle différence entre Spot et Multi-Spots ?
Spot couvre une école sur un seul site. Multi-Spots gère plusieurs écoles ou points de vente (3 inclus, jusqu'à 10) avec stock et caisse par site, moniteurs partagés et tableau de bord consolidé. Au-delà de 10 sites, l'offre Réseau est faite sur mesure.
Puis-je importer mes données depuis Guidap ou Hiboutik ?
Oui. Clients, réservations, paiements et catalogue sont repris depuis Guidap, Hiboutik ou un simple fichier Excel. L'import est inclus dans toutes les offres.
Mes clients peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, via Stripe : carte bancaire, Apple Pay et Google Pay. Les fonds arrivent directement sur votre compte Stripe.
Est-ce adapté au paddle, au skate, à la voile ou à la natation ?
Oui. Swellapp est né dans une école de surf mais gère toute activité encadrée sur créneaux : paddle, skate, bodyboard, voile légère, kitesurf, natation, location de matériel.
Mes données sont-elles hébergées en Europe ?
Oui, les données sont hébergées dans l'Union européenne et restent votre propriété. Vous pouvez les exporter à tout moment.
Que se passe-t-il au bout des 12 mois ?
L'abonnement se renouvelle par période (mois ou année selon votre formule). Vous pouvez demander la résiliation à tout moment depuis votre espace : elle prend effet à la fin de l'engagement en cours.
Prêt pour votre meilleure saison ?
Montrez-nous comment tourne votre école : en 20 minutes, on vous montre ce que Swellapp change pour l'accueil, les moniteurs et la direction.